Gör så här för att dokumentera

1. Resultatet av kartläggningen och analysen

Redogör för de olika momenten som ingår i lönekartläggningen.

2. Vilka bestämmelser och vilken praxis som gäller för löner och andra anställningsvillkor

Redovisa vilka bestämmelser ni tillämpar vid lönesättning, till exempel de bestämmelser och avtal som ni har analyserat.

Uppge om ni har kommit fram till att ert lönesystem är könsneutralt och motivera denna bedömning om det behövs.

3. Löneskillnader i lika arbete

Dokumentera er gruppindelning. Ni kan göra det med hjälp av en lista över arbeten i er organisation – även arbeten där endast det ena könet finns representerat ska finnas med i listan. Ange sedan de eventuella löneskillnaderna mellan kvinnor och män i det listade arbetet.

Löneskillnaderna kan anges i procent eller index om ni inte vill uppge exakta belopp. Om endast det ena könet finns representerat finns ingen sådan löneskillnad, men det är ändå bra att notera lönen för arbetet eftersom uppgiften kan behövas när ni analyserar likvärdiga arbeten.

Redovisa därefter analysen av löneskillnaderna. Av analysen bör det framgå uttryckligen att ni tagit ställning till om löneskillnaden har samband med kön.

4. Löneskillnader mellan likvärdiga arbeten

Ange arbeten som är kvinnodominerade i er organisation och andra arbeten som ni bedömer som likvärdiga med dem. Notera eventuella löneskillnader. Som tidigare nämns går det bra att ange skillnader i procent eller index om ni inte vill uppge exakta belopp.

Redovisa därefter analysen av löneskillnaderna. Även här bör det framgå uttryckligen att ni tagit ställning till om löneskillnaden har samband med kön.

5. Löneskillnader mellan högre värderade arbeten som är kvinnodominerade och andra arbeten

Om det finns arbeten som är lägre värderade än de kvinnodominerade arbetena anger ni vilka dessa är. Notera eventuella löneskillnader.

Redovisa därefter analysen av löneskillnaderna som är till de lägre värderade arbetenas fördel. Precis som för de övriga analyserna bör det framgå uttryckligen att ni tagit ställning till om löneskillnaden har samband med kön.

6. Beräknad kostnad och tid

Redovisa de lönejusteringar som ni har beslutat er för att genomföra. Ange hur mycket ni beräknar att de ska kosta. Ange också när inom treårsperioden ni avser att ha genomfört dem. Det är lämpligt att utse en eller flera personer som är ansvariga för att lönerna justeras.

Ange vilka andra åtgärder, om några, som ni beslutat att genomföra med anledning av analysen av era bestämmelser. Ange när de ska vara genomförda. Även här är det lämpligt att utse en eller flera som är ansvariga för att åtgärderna vidtas. Målsättningen är att lönejusteringarna ska genomföras så snart som möjligt och senast inom tre år.

7. Utvärdering av föregående års planerade åtgärder

Utvärdera hur åtgärderna från föregående år har genomförts.

Redovisa utvärderingen i er dokumentation. Om det inte finns några planerade åtgärder sedan tidigare bör ni ange detta.

8. Samverkan

Dokumentationen ska innehålla en redogörelse för hur ni har fullgjort er samverkansskyldighet.